01. 業(yè)務(wù)連續(xù)性與信息系統(tǒng)應(yīng)急之間的關(guān)系
談到業(yè)務(wù)連續(xù)性,相信大家并不陌生,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是保障企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分。通過字面意思來解讀,無論業(yè)務(wù)連續(xù)性管理(BCM,Business Continuity Management)還是業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCMS,BCM,Business Continuity Management System)都可認(rèn)為是一套完整的業(yè)務(wù)連續(xù)性組織能力的管理框架,與其他許多管理領(lǐng)域都有著密切的關(guān)聯(lián),如下圖所示:
其中的應(yīng)急管理領(lǐng)域,顧名思義指的是面對突發(fā)事件時(shí),快速響應(yīng)并緊急采取有效措施,將損失降低到最小的相關(guān)活動(dòng)。進(jìn)一步延伸,可擴(kuò)展到事前的預(yù)防與事后的復(fù)盤改進(jìn)與持續(xù)優(yōu)化。應(yīng)急管理全過程概括如下:
早在2011年,《商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性監(jiān)管指引》(銀監(jiān)發(fā)[2011]104號)中明確提出了“商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)開展業(yè)務(wù)連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)評估,識(shí)別業(yè)務(wù)連續(xù)運(yùn)營所需的關(guān)鍵資源,分析資源所面臨的各類威脅以及資源自身的脆弱性,確定資源的風(fēng)險(xiǎn)敞口。關(guān)鍵資源應(yīng)當(dāng)包括關(guān)鍵信息系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境,關(guān)鍵的人員、業(yè)務(wù)場地、業(yè)務(wù)辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)單據(jù)以及供應(yīng)商等”。并且隨著云原生、分布式等技術(shù)的快速發(fā)展,金融單位核心系統(tǒng)的不斷升級和迭代,企業(yè)和組織對于IT系統(tǒng)的依賴程度越來越高,IT 風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相互交叉,疊加發(fā)生的可能性不但存在而且有不斷增強(qiáng)的趨勢。一旦業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,將帶來無法估量的嚴(yán)重影響:
1)服務(wù)中斷
信息系統(tǒng)故障可能導(dǎo)致金融單位的服務(wù)中斷,無法正常提供客戶所需的金融服務(wù),如轉(zhuǎn)賬、支付、查詢賬戶余額等。這會(huì)給客戶帶來不便,并可能導(dǎo)致客戶流失。
2)數(shù)據(jù)丟失或泄露
信息系統(tǒng)故障可能導(dǎo)致金融單位的數(shù)據(jù)丟失或泄露,包括客戶的個(gè)人信息、賬戶信息、交易記錄等。這會(huì)對客戶的隱私和安全造成威脅,可能導(dǎo)致金融詐騙等問題。
3)業(yè)務(wù)延誤和損失
信息系統(tǒng)故障可能導(dǎo)致金融單位的業(yè)務(wù)延誤和損失。例如,無法及時(shí)處理交易請求、無法準(zhǔn)確計(jì)算利息和費(fèi)用等,這會(huì)影響金融單位的運(yùn)營效率和盈利能力。
4)聲譽(yù)損害
信息系統(tǒng)故障可能對金融單位的聲譽(yù)造成損害。客戶對金融單位的信任和滿意度可能受到影響,而且媒體和公眾對于信息系統(tǒng)故障的報(bào)道和評論可能進(jìn)一步損害金融單位的聲譽(yù)。
因此我們在此處主要談?wù)摌I(yè)務(wù)連續(xù)性管理和信息系統(tǒng)應(yīng)急之間的關(guān)系。
① 關(guān)聯(lián)性
業(yè)務(wù)連續(xù)性包含了信息系統(tǒng)應(yīng)急。信息系統(tǒng)應(yīng)急主要解決業(yè)務(wù)中斷的重要事件應(yīng)急和災(zāi)難級別的應(yīng)急活動(dòng)。而超出了業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的部分事件,就是我們?nèi)粘E鲆姷囊恍└哳l事件了。
② 管理對象
業(yè)務(wù)連續(xù)性關(guān)注整個(gè)組織的管理運(yùn)營從而支撐業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而信息系統(tǒng)應(yīng)急管理,主要關(guān)注圍繞著“事前——事中——事后”的操作對象中。
02. 企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)急成熟度等級
2023年5月23日國家市場監(jiān)督管理總局與國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布了重新修訂發(fā)布了《信息技術(shù)服務(wù)數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)連續(xù)性等級評級準(zhǔn)則》。通過解讀,我們認(rèn)為落實(shí)在信息系統(tǒng)應(yīng)急上的能力成熟度建設(shè)同樣也分為幾個(gè)等級,如下所示:
03. 企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)急管理現(xiàn)狀與影響
目前大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)急水平還處于起始級或基礎(chǔ)級,在應(yīng)急事中存在以下現(xiàn)狀:
這些現(xiàn)狀都可能導(dǎo)致我們應(yīng)急事中的處置環(huán)節(jié)時(shí)間延長,輕則耽誤了業(yè)務(wù)對外提供服務(wù),影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。重則需要需要向監(jiān)管單位進(jìn)行述職并接受嚴(yán)厲的大額罰單,甚至還需要處理不斷發(fā)酵的輿情。例如今年年中,某地證監(jiān)局就對某券商公司的業(yè)務(wù)中斷事件開具罰單,并要求于3個(gè)月內(nèi)完成整改工作并向某地證監(jiān)局報(bào)送整改報(bào)告,同時(shí)對信息技術(shù)中心行政負(fù)責(zé)人采取出具警示函的行政監(jiān)管措施。
04. 企業(yè)需要如何管理應(yīng)急
事實(shí)上,事情的本質(zhì)就是我們能夠通過工具體系和管理規(guī)范,確保專家經(jīng)驗(yàn)沉淀的預(yù)案保持良好的時(shí)效性,工具能力的有效聯(lián)動(dòng)并輔以管理規(guī)范的有效驅(qū)動(dòng),就能大大縮短我們的應(yīng)急處置時(shí)長,保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
*注釋*:
MTBF:平均無故障時(shí)間
MTTI:平均調(diào)查時(shí)間
MTTK:平均故障定位時(shí)長
MTTF:平均故障處理時(shí)長
MTTV:平均故障確認(rèn)時(shí)間
MTTR:平均響應(yīng)時(shí)間
通過提升MTBF時(shí)間,降低MTTR時(shí)間,就可以有效的管理應(yīng)急全流程。這里我們總結(jié)了以下“1-2-3-4”設(shè)計(jì)原則:
基于這個(gè)設(shè)計(jì)原則,我們可以更好的理解應(yīng)急管理的建設(shè)目標(biāo),也明白支撐應(yīng)急系統(tǒng)事中快速的響應(yīng),決策需要的數(shù)據(jù)來源,從而通過逐步迭代,小步快跑的模式,建設(shè)一套完整應(yīng)急框架體系、應(yīng)急管理綜合解決方案。通過常態(tài)化的應(yīng)急演練及運(yùn)營優(yōu)化思想,進(jìn)而形成高時(shí)效性的應(yīng)急預(yù)案庫, 保障在重大突發(fā)事件出現(xiàn)時(shí),應(yīng)急處置及時(shí)有效,縮短故障歷時(shí),降低業(yè)務(wù)影響,有效防范和化解業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大程度減少該事件帶來的損失。
展望未來,希望在大數(shù)據(jù)和AIOps人工智能的能力加持下,真正實(shí)現(xiàn)根因快速定位,進(jìn)一步提升不同部門和專業(yè)間的協(xié)作和配合能力,以應(yīng)對更復(fù)雜的問題和事件,使整個(gè)數(shù)據(jù)中心的應(yīng)急能力更上一層樓,為業(yè)務(wù)提供更好的保駕護(hù)航能力。
每個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮哪些因素可以使我們建設(shè)信息系統(tǒng)應(yīng)急的“事前——事中——事后”環(huán)節(jié)卓有成效,又當(dāng)在每個(gè)環(huán)節(jié)開展哪些活動(dòng),我們的微信公眾號下一篇連載:應(yīng)急災(zāi)備管理系列文章(二)——信息系統(tǒng)應(yīng)急災(zāi)備管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)價(jià)值流和活動(dòng),敬請期待!
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