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應(yīng)急災(zāi)備管理系列(一)——信息系統(tǒng)應(yīng)急災(zāi)備管理的定義

發(fā)布日期:2023-11-07 13:59:39

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01. 業(yè)務(wù)連續(xù)性與信息系統(tǒng)應(yīng)急之間的關(guān)系

談到業(yè)務(wù)連續(xù)性,相信大家并不陌生,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是保障企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分。通過字面意思來解讀,無論業(yè)務(wù)連續(xù)性管理(BCM,Business Continuity Management)還是業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCMS,BCM,Business Continuity Management System)都可認(rèn)為是一套完整的業(yè)務(wù)連續(xù)性組織能力的管理框架,與其他許多管理領(lǐng)域都有著密切的關(guān)聯(lián),如下圖所示:

其中的應(yīng)急管理領(lǐng)域,顧名思義指的是面對突發(fā)事件時(shí),快速響應(yīng)并緊急采取有效措施,將損失降低到最小的相關(guān)活動(dòng)。進(jìn)一步延伸,可擴(kuò)展到事前的預(yù)防與事后的復(fù)盤改進(jìn)與持續(xù)優(yōu)化。應(yīng)急管理全過程概括如下:

早在2011年,《商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性監(jiān)管指引》(銀監(jiān)發(fā)[2011]104號)中明確提出了“商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)開展業(yè)務(wù)連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)評估,識(shí)別業(yè)務(wù)連續(xù)運(yùn)營所需的關(guān)鍵資源,分析資源所面臨的各類威脅以及資源自身的脆弱性,確定資源的風(fēng)險(xiǎn)敞口。關(guān)鍵資源應(yīng)當(dāng)包括關(guān)鍵信息系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境,關(guān)鍵的人員、業(yè)務(wù)場地、業(yè)務(wù)辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)單據(jù)以及供應(yīng)商等”。并且隨著云原生、分布式等技術(shù)的快速發(fā)展,金融單位核心系統(tǒng)的不斷升級和迭代,企業(yè)和組織對于IT系統(tǒng)的依賴程度越來越高,IT 風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相互交叉,疊加發(fā)生的可能性不但存在而且有不斷增強(qiáng)的趨勢。一旦業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,將帶來無法估量的嚴(yán)重影響:

1)服務(wù)中斷

信息系統(tǒng)故障可能導(dǎo)致金融單位的服務(wù)中斷,無法正常提供客戶所需的金融服務(wù),如轉(zhuǎn)賬、支付、查詢賬戶余額等。這會(huì)給客戶帶來不便,并可能導(dǎo)致客戶流失。

2)數(shù)據(jù)丟失或泄露

信息系統(tǒng)故障可能導(dǎo)致金融單位的數(shù)據(jù)丟失或泄露,包括客戶的個(gè)人信息、賬戶信息、交易記錄等。這會(huì)對客戶的隱私和安全造成威脅,可能導(dǎo)致金融詐騙等問題。

3)業(yè)務(wù)延誤和損失

信息系統(tǒng)故障可能導(dǎo)致金融單位的業(yè)務(wù)延誤和損失。例如,無法及時(shí)處理交易請求、無法準(zhǔn)確計(jì)算利息和費(fèi)用等,這會(huì)影響金融單位的運(yùn)營效率和盈利能力。

4)聲譽(yù)損害

信息系統(tǒng)故障可能對金融單位的聲譽(yù)造成損害。客戶對金融單位的信任和滿意度可能受到影響,而且媒體和公眾對于信息系統(tǒng)故障的報(bào)道和評論可能進(jìn)一步損害金融單位的聲譽(yù)。

因此我們在此處主要談?wù)摌I(yè)務(wù)連續(xù)性管理和信息系統(tǒng)應(yīng)急之間的關(guān)系。

① 關(guān)聯(lián)性

業(yè)務(wù)連續(xù)性包含了信息系統(tǒng)應(yīng)急。信息系統(tǒng)應(yīng)急主要解決業(yè)務(wù)中斷的重要事件應(yīng)急和災(zāi)難級別的應(yīng)急活動(dòng)。而超出了業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的部分事件,就是我們?nèi)粘E鲆姷囊恍└哳l事件了。


② 管理對象

業(yè)務(wù)連續(xù)性關(guān)注整個(gè)組織的管理運(yùn)營從而支撐業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而信息系統(tǒng)應(yīng)急管理,主要關(guān)注圍繞著“事前——事中——事后”的操作對象中。


02. 企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)急成熟度等級

2023年5月23日國家市場監(jiān)督管理總局與國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布了重新修訂發(fā)布了《信息技術(shù)服務(wù)數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)連續(xù)性等級評級準(zhǔn)則》。通過解讀,我們認(rèn)為落實(shí)在信息系統(tǒng)應(yīng)急上的能力成熟度建設(shè)同樣也分為幾個(gè)等級,如下所示:

  • 始級:離線管理應(yīng)急預(yù)案,運(yùn)維管理領(lǐng)域各工具之間相互割裂;缺乏日常應(yīng)急管理意識(shí);
  • 基礎(chǔ)級:具備應(yīng)急預(yù)案、場景、演練的初步線上化管理能力;初步具備應(yīng)急組織架構(gòu)和日常組織架構(gòu)的體系建立;
  • 發(fā)展級:應(yīng)急執(zhí)行流程的建設(shè),并配套完成演練的執(zhí)行、應(yīng)急事中的執(zhí)行,以及流程執(zhí)行的過程展示,過程暫停、查看日志等管控能力。
  • 穩(wěn)健級:引入故障注入等能力,實(shí)現(xiàn)常態(tài)化演練和無損演練;預(yù)案、場景等經(jīng)驗(yàn)沉淀,完善預(yù)案體系和覆蓋率,提升處置效率;通過持續(xù)改進(jìn),強(qiáng)化整個(gè)運(yùn)維能力的提升,包括變更管理能力、應(yīng)用架構(gòu)能力等;
  • 卓越級:深度聯(lián)動(dòng)可觀測體系,一體化建設(shè)故障的輔助定位和預(yù)案推薦能力,提升自愈率;以故障為核心,打通觀測、運(yùn)營、管理、操作等故障全流程管理、處置過程;全面評估應(yīng)急體系能力水平,助力組織目標(biāo)安全穩(wěn)定高效的實(shí)現(xiàn)。


03. 企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)急管理現(xiàn)狀與影響

目前大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)急水平還處于起始級或基礎(chǔ)級,在應(yīng)急事中存在以下現(xiàn)狀:

  • 應(yīng)急預(yù)案建設(shè)不完善;
  • 預(yù)案的時(shí)效性難以保證,平時(shí)可用,真到事發(fā)時(shí)卻發(fā)現(xiàn)用不成;
  • 應(yīng)急感知慢,可能從業(yè)務(wù)端反饋才知道;
  • 應(yīng)急時(shí)不同系統(tǒng)間來回切換查看數(shù)據(jù),故障決策難;
  • 應(yīng)急依賴專家經(jīng)驗(yàn),預(yù)案選擇難;
  • “擊鼓傳花”式應(yīng)急執(zhí)行,跨組織之間協(xié)調(diào)機(jī)制差;
  • 應(yīng)急過程記錄不全,缺少應(yīng)急管理相關(guān)度量指標(biāo),導(dǎo)致無法形成應(yīng)急管理運(yùn)營體系無法形成閉環(huán)。

這些現(xiàn)狀都可能導(dǎo)致我們應(yīng)急事中的處置環(huán)節(jié)時(shí)間延長,輕則耽誤了業(yè)務(wù)對外提供服務(wù),影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。重則需要需要向監(jiān)管單位進(jìn)行述職并接受嚴(yán)厲的大額罰單,甚至還需要處理不斷發(fā)酵的輿情。例如今年年中,某地證監(jiān)局就對某券商公司的業(yè)務(wù)中斷事件開具罰單,并要求于3個(gè)月內(nèi)完成整改工作并向某地證監(jiān)局報(bào)送整改報(bào)告,同時(shí)對信息技術(shù)中心行政負(fù)責(zé)人采取出具警示函的行政監(jiān)管措施。


04. 企業(yè)需要如何管理應(yīng)急

事實(shí)上,事情的本質(zhì)就是我們能夠通過工具體系和管理規(guī)范,確保專家經(jīng)驗(yàn)沉淀的預(yù)案保持良好的時(shí)效性,工具能力的有效聯(lián)動(dòng)并輔以管理規(guī)范的有效驅(qū)動(dòng),就能大大縮短我們的應(yīng)急處置時(shí)長,保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

*注釋*:

MTBF:平均無故障時(shí)間

MTTI:平均調(diào)查時(shí)間

MTTK:平均故障定位時(shí)長

MTTF:平均故障處理時(shí)長

MTTV:平均故障確認(rèn)時(shí)間

MTTR:平均響應(yīng)時(shí)間

通過提升MTBF時(shí)間,降低MTTR時(shí)間,就可以有效的管理應(yīng)急全流程。這里我們總結(jié)了以下“1-2-3-4”設(shè)計(jì)原則:

  • 一個(gè)目標(biāo),快速止血,第一時(shí)間回復(fù)生產(chǎn)
  • 兩大場景,“事件應(yīng)急”和“災(zāi)備應(yīng)急”
  • 三個(gè)一體,“技術(shù)平臺(tái)一體”,實(shí)現(xiàn)底層能力平臺(tái)PaaS化;“管理操作一體”,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理思想和自動(dòng)化操作的同和;“數(shù)據(jù)融合一體化”,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急決策所需配置數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)、性能數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和展示
  • 四個(gè)全面,應(yīng)急過程全對象管理;應(yīng)急過程全周期貫通,應(yīng)急全場景覆蓋以及應(yīng)急組織不同的角色,無論這個(gè)組織在企業(yè)內(nèi)是虛擬的還是真正存在的

基于這個(gè)設(shè)計(jì)原則,我們可以更好的理解應(yīng)急管理的建設(shè)目標(biāo),也明白支撐應(yīng)急系統(tǒng)事中快速的響應(yīng),決策需要的數(shù)據(jù)來源,從而通過逐步迭代,小步快跑的模式,建設(shè)一套完整應(yīng)急框架體系、應(yīng)急管理綜合解決方案。通過常態(tài)化的應(yīng)急演練及運(yùn)營優(yōu)化思想,進(jìn)而形成高時(shí)效性的應(yīng)急預(yù)案庫, 保障在重大突發(fā)事件出現(xiàn)時(shí),應(yīng)急處置及時(shí)有效,縮短故障歷時(shí),降低業(yè)務(wù)影響,有效防范和化解業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大程度減少該事件帶來的損失。

展望未來,希望在大數(shù)據(jù)和AIOps人工智能的能力加持下,真正實(shí)現(xiàn)根因快速定位,進(jìn)一步提升不同部門和專業(yè)間的協(xié)作和配合能力,以應(yīng)對更復(fù)雜的問題和事件,使整個(gè)數(shù)據(jù)中心的應(yīng)急能力更上一層樓,為業(yè)務(wù)提供更好的保駕護(hù)航能力。

每個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮哪些因素可以使我們建設(shè)信息系統(tǒng)應(yīng)急的“事前——事中——事后”環(huán)節(jié)卓有成效,又當(dāng)在每個(gè)環(huán)節(jié)開展哪些活動(dòng),我們的微信公眾號下一篇連載:應(yīng)急災(zāi)備管理系列文章(二)——信息系統(tǒng)應(yīng)急災(zāi)備管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)價(jià)值流和活動(dòng),敬請期待!

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