01. 場景簡述
采用WeOps的監控能力，結合Exchange專家定制的專用化監控方案，實時監測服務器磁盤、郵件系統關鍵指標，異常告警，提醒管理員及時處理（支持自動化處理），配置后（近3個月），故障頻率從1~2月一次，降到“零”故障。
02. 故事背景
1）郵件系統運維要求
周大福Exchange郵件系統維系著全集團（包括順德、武漢、香港和深圳等四大區）的協同辦公，如分店與分店、分店與后勤的公告、文件、通知等，其重要性不言而喻，集團要求郵件系統可用性不低于99.99%，基本上不允許出現故障。
2）故障現象
今年上半年曾先后發生幾起郵件投遞失敗的重大事故，受影響的用戶多達上千人，IT運維團隊為此也受到嚴厲的責罰。
3）故障原因
最終定位到根因為部分Exchange郵件系統服務器由于郵件量的增加，導致磁盤空間不足，觸發了系統的反壓機制，導致部分郵件無法正常投遞，一直停留在隊列中。
4）故障困擾
周大福郵件系統服務器數量多達40+臺，且后端服務器的磁盤數較多（8-10個盤），盡管每天都在進行例行檢查，發現磁盤不足及時擴充，但是擴多了浪費，擴少了很快又滿，總是容易出現疏漏。令運維人員頭疼的是，公司門店常有促銷活動，需要大量帶附件的郵件群發，這容易導致服務器的磁盤空間在前后兩次巡檢之間劇增達上百GB，造成故障，因此，事故接二連三的發生……
03. WeOps應對及效果
1）實時監測Exchange郵件系統所有數據盤的磁盤空間，提前預警
① 對Exchange郵件系統40+臺服務器批量安裝代理，實時監測磁盤空間的變化情況；
② 新建Exchange郵件系統儀表盤，通過折線圖方式展示所有數據盤的磁盤空間使用情況；
③ 基于本次故障的經驗，對所有數據盤的“磁盤空間使用率” 設定嚴格的監控策略，并通過短信、郵件、微信等途徑通知到相關人員處理。
當磁盤空間超過80%時，觸發“預警”級別告警；
當磁盤空間超過85%時，觸發“致命”級別告警；
④ 除對郵件系統的磁盤使用率、CPU、內存等基礎指標監測外，還對郵件隊列、重試投遞隊列、客戶端連接數等關鍵應用指標進行檢測，及時感知異常，保障郵件系統穩健運行。
2）WeOps實現效果
① WeOps監控告警配置完成后，未再出現郵件投遞失敗的事故
- 運維人員每天上/下班，打開Exchange郵件系統儀表盤檢查數據盤的磁盤空間情況；
- 監控到郵件系統異常，則馬上觸發告警，并發送預警通知；
- 當接收到預警通知時，運維人員立馬登錄服務器檢查并及時處理（后面可優化為告警——工單——自動化擴容）；
04. 場景適用性
該郵件系統監控的場景，適用于絕大部分企業的運維場景。WeOps監控，幫助企業早于業務發現問題，提升核心系統的可用性。
